Aktenvernichtung in Düsseldorf

Vertrauliche Unterlagen gehören nicht in den Papiercontainer. Personal-, Kunden-, Steuer-, Vertrags-, Bank- oder medizinische Unterlagen enthalten personenbezogene Daten, die bei der Vernichtung entsprechend behandelt werden müssen.

DIE GUTEN 5 bietet Aktenvernichtung als eigenständige Leistung an — zum garantierten schriftlichen Festpreis.

Eigenständige Leistung, keine Zusatzoption

Für eine Aktenvernichtung ist kein Räumungs- oder Auflösungsauftrag nötig. Kanzleien, Praxen, Büros und andere Unternehmen können sich ausschließlich wegen der Aktenvernichtung an uns wenden — einmalig oder als dauerhafte Zusammenarbeit.

Für Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Büros

• Kanzleien und Rechtsanwaltsbüros

• Arztpraxen und andere medizinische Praxen

• Steuerberatungen

• Büros und Verwaltungen

• Unternehmen und Gewerbebetriebe

• Weitere Organisationen mit vertraulichen Aktenbeständen

Datentonnen und regelmäßige Abholung

Für wiederkehrende Aktenbestände stellen wir Datentonnen beziehungsweise geeignete Datenbehälter bereit. Die Abholung erfolgt nach individueller Vereinbarung — beispielsweise wöchentlich, monatlich oder in einem anderen abgestimmten Rhythmus.

So entsteht eine planbare Dauerleistung statt einer einmaligen Aktion: Der Behälter steht bei Ihnen, wird nach Vereinbarung abgeholt und der Bestand dem vorgesehenen Vernichtungsweg zugeführt.

Normales Papier und vertrauliche Akten sind zwei verschiedene Wege

Nicht jedes Papier benötigt denselben Vernichtungsweg. Papier ohne besondere Vertraulichkeitsanforderungen kann entsprechend Ihrem Auftrag als Papier entsorgt beziehungsweise verwertet werden. Vertrauliche und personenbezogene Unterlagen werden dagegen einem geeigneten gesetzeskonformen Vernichtungsweg zugeführt.

Aktenordner bestehen neben Papier häufig aus Kunststoff- und Metallbestandteilen. Diese Materialien werden entsprechend dem vorgesehenen Entsorgungs- und Verwertungsweg getrennt behandelt.

Vernichtungsnachweis

Für die Aktenvernichtung kann auf Anfrage ein Vernichtungsnachweis beziehungsweise ein Zertifikat bereitgestellt werden. Dieser Nachweis ist vom allgemeinen Entsorgungsnachweis zu unterscheiden, den wir für Räumungs- und Entsorgungsleistungen führen.

Aufbewahrungspflichten vorher klären

Für viele Unterlagen bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Vor der Freigabe zur Vernichtung sollte deshalb geklärt sein, welche Bestände tatsächlich vernichtet werden dürfen. Wir vernichten ausschließlich, was Sie ausdrücklich freigegeben haben.

Ablauf

1. Bedarf klären: Menge, Art des Bestands, einmalig oder wiederkehrend

2. Behälter oder Abholung vereinbaren und Rhythmus festlegen

3. Garantierten schriftlichen Festpreis erhalten

4. Abholung des freigegebenen Bestands

5. Zuführung zum vereinbarten Vernichtungsweg

6. Auf Anfrage Vernichtungsnachweis beziehungsweise Zertifikat

Düsseldorf-Bilk und Düsseldorf-Eller

Unser Unternehmensstandort liegt in Düsseldorf-Bilk, die Lager- und Logistikfläche in Düsseldorf-Eller. Von dort koordinieren wir Fahrzeuge und Behälter, was regelmäßige Abholungen im Stadtgebiet planbar macht.